1 §
På förbundsstämmorna iakttas föreningslagen, Akavas Specialorganisationer rf:s (nedan förbundet) stadgar, denna arbetsordning samt allmän mötespraxis.

Kontroll av rösträtt

2 §
Medlemsföreningarnas rösträtt enligt 13 § i Akavas Specialorganisationers stadgar kontrolleras så att medlemsföreningarnas representanter anmäler sig till förbundsstämman när de anländer. Om medlemsföreningen har fler än en företrädare ska varje företrädare också meddela sitt tillgängliga röstantal. Namnupprop görs endast för de föreningar vars representant inte har anmält sig när de kommer till mötesplatsen. Om medlemsorganisationens representant kommer till mötet efter att rösträtten har kontrollerats, ska han eller hon anmäla sig till mötessekretariatet.

Akavas Specialorganisationers stadgar 13 §:
Medlemsföreningens röstetal på förbundsstämman beräknas så att varje medlemsförening har en (1) röst för varje begynnande 50 betalande personmedlemmar på förbundsstämman.

Vid beräkningen av röstetalet räknas medlemsantalet i medlemsföreningen som antalet personmedlemmar som betalar medlemsavgift vid utgången av kalenderåret före förbundsstämman.

Om föreningen blir medlemsförening i förbundet mitt under ett kalenderår fastställs röstetalet utifrån antalet personmedlemmar som betalar föreningens medlemsavgift på anslutningsdagen.

Medlemsföreningen får utse en (1) representant för varje begynnande två (2) röster, men högst tio (10) representanter. När en medlemsförening har en (1) röst får den dock utse en (1) representant på förbundsstämman. Endast en röstberättigad medlem i förbundets medlemsförening kan vara en medlemsförenings representant på förbundsstämman. Representanterna på förbundsstämman utses för en tvåårsperiod åt gången i början av den period då en ny styrelse väljs.

Närvaro och yttranderätt

3 §
Utöver medlemsföreningarnas officiella representanter har endast de personer som nämns i 14 § 6 mom. i Akavas specialorganisationers stadgar närvaro- och yttranderätt på förbundsstämman samt de personer som förbundsstämman har beviljat närvaro- och yttranderätt eller närvarorätt.

Akavas Specialorganisationers stadgar 14 § 6 mom.:
Förbundets styrelseledamöter och suppleanter, revisorer samt funktionärer i förbundet och dess medlemsföreningar har närvaro- och yttranderätt på förbundsstämman.

Anföranden

4 §
Yttranderätt används beviljat av mötets ordförande. Anförandet ska under diskussionen handla om det ärende som behandlas – eller, om det är ett anförande om arbetsordningen, om frågor som gäller mötets förfaringssätt.

Ordet ges i den ordning som det begärts. Anföranden om arbetsordningen har förtur före talarlistan. Ordföranden kan ge Akavas Specialorganisationers styrelseledamöter och Akavas Specialorganisationers funktionärer svarsanföranden förbi talarlistan.

Diskussion

5 §
Ändringsförslag ska lämnas skriftligen. Ändringsförslag av ringa betydelse kan på beslut av mötesordföranden tas upp till behandling utan skriftligt förslag. Klämförslag ska vara skriftliga. Vid behov röstas om klämförslag i slutet av behandlingen av ärendet.

6 §
Mötet kan, om mötesordföranden anser det nödvändigt eller på grund av ett antaget understött förslag, besluta om en förhandlingspaus eller annan nödvändig paus.

Omröstningar

7 §
För att komma till behandling behöver förslaget understöd. Som ett understött förslag betraktas också ett förslag från Akavas Specialorganisationers styrelse, ett förslag från ett utskott som tillsatts av förbundsstämman eller ett annat organ samt ett förslag från en representant på förbundsstämman som använder mer än en röst i sin förening.

Röstningen kan genomföras som omröstning med namnupprop, öppen omröstning eller sluten omröstning.

Omröstning genom namnupprop sker genom att rösta per medlemsförening i alfabetisk ordning. Om mötesrepresentanten har fler än en röst ska han eller hon ange antalet röster som han eller hon representerar.

Vid sluten omröstning ger mötets rösträknare medlemsföreningarnas mötesrepresentanter röstsedlar som mötesordföranden förordnar om i enlighet med det röstetal som mötesrepresentanterna förfogar över.

Sluten omröstning sker genom att röstsedlarna släpps i röstningsurnan medlemsföreningsvis i alfabetisk ordning.
Öppen omröstning kan vid stämmans beslut även ordnas så att medlemsföreningens representant/representanter skriver endast en röstsedel, på vilken medlemsföreningens namn och röstetal anges.

Vid sluten omröstning får röstsedeln inte innehålla andra märkningar än de som stämmans ordförande har förordnat att ska användas i valet, annars kasseras röstsedeln.
Vid lika röstetal avgör lotten.

Val

8 §
Om antalet kandidater är detsamma som antalet valbara platser, konstateras kandidaterna vara valda.

Vid lika röstetal avgörs valet genom lottning.

9 §
Vid sluten omröstning ger mötets rösträknare medlemsföreningarnas mötesrepresentanter röstsedlar som mötets ordförande förordnar om i enlighet med det röstetal som mötesrepresentanterna förfogar över.

Valet sker genom att valsedeln eller valsedlarna släpps i rösturnan medlemsföreningsvis i alfabetisk ordning. Valsedeln får inte innehålla andra märkningar än de som ordföranden har förordnat att ska användas i valet, annars kasseras röstsedeln.

Enligt 15 § i Akavas Specialorganisationers stadgar ska Akavas Specialorganisationers förbundsstämmor i val använda proportionellt listval.

Akavas Specialorganisationers stadgar 15 §
På förbundsstämman och i förbundets organ ordnas valen som proportionella val. Proportionellt val förrättas i enlighet med bestämmelserna i 29 § 3 mom. 1 punkten i föreningslagen och alltid som sluten omröstning. För förrättandet av val och omröstningar samt mötesförfaranden godkänner förbundsstämman en separat val- och omröstningsordning.

10 §
Förfarandet vid proportionellt listval är följande:

• En valkommitté med fem (5) medlemmar och en eller flera sekreterare tillsätts;
• valkommittén bestämmer hurdana kandidatlistorna ska vara;
• en förhandlingspaus hålls;
• valkommittén granskar kandidatlistorna;
• ordföranden för stämman fastställer bokstavskoder för listorna;
• stämmans rösträknare delar ut röstsedlarna;
• valet förrättas;
• stämmans rösträknare räknar resultaten;
• mötets ordförande offentliggör resultatet.

I proportionellt listval väljs de personer vars jämförelsetal är högst.

Bestämmelser om valet av Akavas Specialorganisationers styrelseordförande och övriga styrelseledamöter finns i ett separat valreglemente.

Provomröstning

11 §
På förbundsstämmor kan också provomröstning användas. Om förbundsstämmans deltagare enhälligt godkänner resultatet av provomröstningen, anses det vinnande förslaget ha blivit stämmans beslut.

Medlemsomröstning

12 §
Om förbundsstämman underställer ett ärende till medlemsomröstning, beslutar stämman om hur omröstningen ska genomföras.

Godkännande och ändring av arbets- och valordningen

13 §
Förbundsstämman beslutar om godkännande och ändring av denna arbets- och valordning. Ändringar ska meddelas i möteskallelsen.