1 §
Vid valet till Akavas Specialorganisationers styrelse iakttas föreningslagen, Akavas Specialorganisationer rf:s stadgar och denna valordning.

2 §
Styrelsevalet hålls vartannat år i enlighet med 19 § i Akavas Specialorganisationers stadgar.

Valutskott

3 §
På vårförbundsstämman som hålls under valåret tillsätts ett valutskott och en sekreterare utses för utskottet. Till valutskottet väljs ordförande och sex (6) ordinarie medlemmar samt tre (3) suppleanter. Valutskottet väljer en vice ordförande bland sig.
Valutskottet är beslutsfört när ordföranden eller vice ordföranden samt minst hälften av medlemmarna är närvarande.
Valutskottets mandatperiod pågår fram till vårförbundsstämman följande valår.

4 §
Valutskottets uppgift är att:

• lägga fram ett förslag om ordförande för Akavas Specialorganisationers styrelse
• lägga fram ett förslag om övriga styrelseledamöter och deras personliga suppleanter
• lägga fram ett förslag om revisorer och revisorssuppleanter för följande år
• lägga fram ett förslag om vice ordförande för Akavas Specialorganisationers styrelse
• lägga fram ett förslag om sammansättningen av organ under styrelsen med beaktande av föreningars röstetal och föreningars medlemsantal inom varje verksamhetssektor
• ge medlemsföreningarna anvisningar om handlingar som gäller bildandet av valförbund och valring
• ge anvisningar om tidsfrister som är nödvändiga för valförrättningen samt
• sköta övriga uppgifter som förbundsstämman gett den

Val av ordförande

5 §
Valet av ordförande i Akavas Specialorganisationers styrelse förutsätter mer än hälften av de i valet givna rösterna. Om det finns fler än två kandidater väljs den som får mer än hälften av de givna rösterna till ordförande i den första omgången. Om ingen av kandidaterna under den första omgången får mer än hälften av de givna rösterna, ordnas ett nytt val mellan de två kandidater som fått flest röster. Den som får flest röster blir vald. Om båda kandidaterna får lika många röster avgörs valet genom lottdragning.

Val av övriga styrelseledamöter

6 §
Vid röstning på förslag av valutskottet tillämpas proportionellt listval i enlighet med bestämmelserna i 29 § 3 mom. 1 punkten i föreningslagen.

7 §
Vid proportionellt listval bildar Akavas Specialorganisationers medlemsförening ett valförbund när den upprättar kandidatlistan. Medlemsföreningar kan också tillsammans bilda ett valförbund.

Valförbunden kan bilda en valring med varandra.

Valförbundets bildare upprättar en kandidatlista. Valförbundet ska ha ett ombud.

Om valförbunden bildar en valring ska ett skriftligt avtal upprättas om detta och undertecknas av valförbundens ombud.
Varje valförbund och valring ska ha en egen kod som nämns i meddelandet eller avtalet om bildandet.
Ingen får ställa upp som kandidat för mer än ett valförbund och inget valförbund får tillhöra fler än en valring.

8 §
Handlingar som gäller valförbund och valringar ska lämnas in till valutskottet inom den tidsfrist som valutskottet fastställer.
Valutskottet granskar handlingarna och beslutar om godkännande av valförbunden och valringarna i sammanställningen av kandidatlistorna.

9 §
När kandidatlistorna sammanställs ordnas de godkända kandidatlistorna så att valförbundens inbördes ordning följer det avtal som ingåtts när valringen bildades. På valförbundens kandidatlistor står kandidaterna i den ordning i vilken valförbundet lade fram dem för valutskottet.

Valringarnas inbördes ordning bestäms med hjälp av lottning.

De kandidatlistor som hamnat utanför valringarna tas sist i sammanställningen och deras inbördes ordning avgörs genom lottning.

10 §
Proportionellt listval förrättas genom sluten omröstning.

Rösträknarna på förbundsstämman ger medlemsföreningarnas mötesrepresentanter röstsedlar som ordföranden förordnar om i enlighet med det röstetal som mötesrepresentanterna förfogar över.

Valet sker genom att valsedeln eller valsedlarna släpps i rösturnan medlemsföreningsvis i alfabetisk ordning. Valsedeln kasseras om den är försedd med en annan beteckning än den som ordföranden fastställt på mötet.

I mötesprotokollet ska antecknas antalet valsedlar som lämnats in vid omröstningen, antalet godkända och antalet kasserade valsedlar samt motiveringar för dem.

11 §
Jämförelsetalet för kandidater i samma valförbund bestäms så att den person som står först i valförbundet får valförbundets hela röstetal som sitt jämförelsetal, den andra hälften av det, den tredje en tredjedel osv.

I valringen ordnas kandidaterna enligt storleken på de jämförelsetal som fastställs enligt första momentet. Därefter ges den första kandidaten valringens hela röstetal som slutgiltigt jämförelsetal, den andra hälften av det, den tredje en tredjedel osv.
Alla kandidater ordnas efter storleken på de slutliga jämförelsetalen och totalt 10 medlemmar från och med den som fått det högsta jämförelsetalet väljs till styrelseledamöter.

12 §
Styrelsens suppleanter är personliga suppleanter och väljs i samma val som de ordinarie ledamöterna.

13 §
Styrelsen kompletteras på förbundsstämman i enlighet med bestämmelserna i denna valordning i tillämpliga delar.

14 §
Förbundsstämman beslutar om godkännande och ändring av denna valordning. Ändringar ska meddelas i möteskallelsen.