Työsopimuslaissa sekä työ- ja virkaehtosopimuksissa on määräyksiä sairausajan palkanmaksusta. Sairausajan palkan maksamisen edellytyksenä on pääsääntöisesti, että työntekijä toimittaa lääkärintodistuksen työnantajalle. Työnantajalla on oikeus käsitellä työntekijän terveydentilatietoja, jos se on tarpeen sairausajan palkan maksamiseksi, poissaolon perusteen selvittämiseksi tai työntekijän työkyvyn arvioimiseksi.

Terveystietoja saavat käsitellä vain ne henkilöt, jotka tarvitsevat niitä työssään, kuten esihenkilöt ja palkanlaskijat. Työnantajan on nimettävä nämä henkilöt tai määriteltävä tehtävät, joihin sisältyy terveystietojen käsittelyä. Tietoja käsittelevät henkilöt eivät saa kertoa asioita sivullisille työsuhteen aikana eikä sen päättymisen jälkeen.